西武リアルティソリューションズ　オフィスポータルサイト　会員規約

株式会社西武リアルティソリューションズ（以下「当社」という。）は、当社が運営するオフィスビルのテナント用ポータルサイト（以下「ポータルサイト」という。）の会員規約（以下「本規約」という。）を、以下のとおり定めます。

第1章　総則

第1条 （定義）

本規約の中で使用される用語の定義は、以下のとおりとします。

1. 「西武リアルティソリューションズ　オフィスポータルサイト」とは、当社がインターネット上で運営する会員制ポータルサイトをいいます。
2. 「会員テナント」とは、当社が運営するオフィスビルにテナントとして入居する法人、組織、団体または組合で、当社所定の利用申込書を当社に対して提出し、当社が会員テナントIDの記載された書面（本規約においては、Eメールを含むものとします。）を交付することによりポータルサイトの利用を承認したものをいいます。
3. 「会員」とは、会員テナントの役員または従業員等であって、会員テナントまたは会員テナントになろうとする者が当社に対してポータルサイトの利用者として登録することを希望し、当社がその登録を承認した個人をいい、ポータルサイトの実際の利用者となります。

第2条 （本規約の効力）

1. 本規約は、会員テナントからのポータルサイトの利用申込に対し、当社が会員テナントIDの記載された書面を交付した時点から、当社と会員テナントとの間においてその効力が発生します。
2. 会員テナントは、会員になろうとする者に対し会員テナントIDを通知する際、あらかじめ本規約を配布して周知するものとします。
3. 本規約は、会員がポータルサイトを利用した時点から、当社と会員との間において、その効力が発生します。
4. 会員テナントならびに会員は、本規約を承諾のうえポータルサイトをご利用ください。会員がポータルサイトを利用したときは、会員テナントならびに会員が本規約を承諾したものとみなします。

第3条 （本規約の範囲）

本規約の他に当社が別途定め、ポータルサイト上に掲載するポータルサイト利用上の細則（「利用細則」、「ご案内」、「ご利用上の注意」等名称の如何を問わない。以下、「利用細則」という。）は、本規約の一部を構成します。

第4条 （本規約の変更）

1. 当社は、会員テナントならびに会員の了承を得ることなく、本規約（利用細則を含む）を変更することができ、会員テナントならびに会員は、予めこれを承諾します。
2. 本規約を変更する場合、当社は以下の各号に定める事項を、事前に1ヶ月以上の予告期間をおいてポータルサイト上に掲載する方法、その他の相当な方法により公表するものとし、当該予告期間経過後は変更後の規約の内容が適用されるものとします。
   1. 本規約を変更する事実
   2. 変更後の本規約の内容
   3. 当該変更の効力発生日

第2章　会員テナント　および　会員

第5条 （会員登録）

1. 当社は、会員テナントになろうとする者からのポータルサイト利用の申込みを承諾するときは、当社において登録手続を終了した後、会員テナントに対し、会員テナントIDを発行し、これを記載した書面を交付し、この交付の時点で会員テナントたる資格が発生します。
2. 会員テナントは、会員テナントの責任においてポータルサイトの利用者（会員）を登録します。但し、利用者（会員）は、会員テナントの役員または従業員等でなければなりません。
3. 当社は、会員テナントまたは会員テナントになろうとする者からの希望がある場合は、利用者数に応じて、会員テナントに対し、複数の会員IDを発行します。
4. 会員は、ポータルサイトを利用する場合、事前に、会員テナントおよび会員の責任において、当社の指定する手続に従い会員ID毎のパスワードを設定していただきます。
5. 会員テナントは、複数の会員IDの発行をうけたときは、当社に対し、当社との間の連絡を担当する者（以下「代表利用者」という。）の登録を行います。

第6条 （有効期間）

1. 会員テナントたる資格の有効期間、ならびに会員資格の有効期間は、資格が発生した日より2年間とします。
2. 会員テナントたる資格の有効期間および会員資格の有効期間が終了する場合は、当事者双方から相手方に対し特別に連絡のない限り、更に2年間その資格の有効期間が延長され、その後も同様とします。
3. 前2項の定めに拘らず、会員テナントが当社が運営するオフィスビルより退去した場合は、その時点で会員テナントたる資格および、当該会員テナントに従属する各会員の会員資格はすべて失効するものとします。なお、会員テナントが退去した後、新たに移転する先のオフィスビルが当社が運営するオフィスビルとなる場合でも、入居中のビルの退去に伴い、一度会員テナント資格・会員資格は喪失します。
4. 会員が会員テナントの従業員または役員ではなくなった場合、当該会員の会員資格は失効するものとします。

第7条 （変更の届出）

1. 会員テナントは、当社への届出事項の内容（会員に関する事項を含みます）に変更があった場合、速やかに当社の指定する手続に従い変更（抹消を含みます）の届出をします。
2. 前項の変更の届出がなかったことで会員テナントが不利益を被ったとしても、当社は、一切その責任を負わず、当社が不利益を被った場合は、会員テナントがその責任を負います。

第3章　会員テナントおよび会員の義務

第8条 （会員テナントID、会員IDおよびパスワードの管理責任）

1. 会員テナントは、会員テナントIDおよびパスワードを、第三者に利用させること、もしくは、譲渡、売買、名義変更等することはできません。
2. 会員は、会員IDおよびパスワードを、第三者に利用させること、もしくは、譲渡、売買、名義変更等することはできません。
3. 会員テナントならびに会員は、会員テナントID、会員IDおよびパスワードの使用及び管理について一切の責任を持ち、自己に対して発行された会員テナントID、会員IDおよびパスワードによってなされた一切の行為及びその結果について、当該行為を自己がしたものとして責任を負います。 当該行為及び結果が、会員テナントまたは会員以外の第三者がした場合であっても同様とします。ただし、当社に故意または重過失がある場合を除きます。
4. 当社は、会員テナントに対して発行された会員テナントID、会員に対して発行された会員ID及びパスワードが他者に使用されたことによって、会員テナントまたは会員が被る損害については、一切責任を負いません。但し、当社に故意または重過失がある場合を除きます。
5. 会員テナントは、会員が会員テナントを退職した場合、会員テナントの責任において、直ちに当社の指定する手続に従い、当該会員に割り当てられたIDの抹消を届け出ます。この抹消の届出がされずまたは遅延したことにより会員および会員テナントが被る損害については、会員および会員テナントの故意過失の有無にかかわらず、当社は一切責任を負いません。

第9条 （会員テナントの会員管理責任）

1. 会員テナントは、当社に対し、会員が会員テナントの名義、計算及び責任において、ポータルサイトを利用する一切の権限を有することを保証します。
2. 会員テナントは、会員によるポータルサイトの利用が会員テナントによるポータルサイトの利用であるとみなされ、会員がポータルサイトを利用することにより生じた一切の義務が会員テナントに帰属することを異議なく承諾します。
3. 会員テナントは、会員の不正、権限の逸脱濫用などを理由として、当社に対して無効、免責、効果不帰属その他の主張をすることはできません。

第10条 （禁止事項）

会員テナントならびに会員は、本規約を遵守する義務を負うほか、以下の行為をしてはなりません。

1. 当社が指定した方法以外の方法によって、ポータルサイトを利用する行為
2. 他人名義を利用してポータルサイトを利用する行為
3. 第三者にポータルサイトを利用させ、または、会員以外の者がポータルサイトを利用することを黙認または放置する行為
4. ポータルサイトの運営のために使用されているコンピュータへ不正にアクセスし、または、このコンピュータに保存されているデータを破壊・改変しもしくは破壊・改変するおそれのある行為
5. ポータルサイトの運営を妨害する行為
6. 当社または第三者の名誉・信用・権利を侵害しまたは侵害するおそれのある行為
7. 上記各号の他、本規約、法令等に違反する行為

第11条 （反社会的勢力の排除）

1. 会員テナントおよび会員は、当社に対しポータルサイトの利用に際し次の各号の事項について表明し、保証します。
   1. 自らが暴力団、暴力団関係企業・団体、総会屋またはこれらに準ずる反社会的勢力（以下、総称して「反社会的勢力」という。）ではないこと、および反社会的勢力の支配・影響を受けていないこと。
   2. 自らまたは自らの役員（取締役、執行役、業務を執行する社員またはこれらに準ずる者をいう。）、従業員、関係者等が反社会的勢力の構成員、関係者等ではないこと。
   3. 反社会的勢力に自己の名義を利用させ、ポータルサイトを利用するものではないこと。
   4. 自らまたは第三者を利用して、当社に対し、脅迫的な言動 もしくは暴力を用いる行為をしないこと、または偽計もしくは威力を用いて業務を妨害し、もしくは信用を毀損する行為をしないこと。
   5. ポータルサイトの使用予定者が反社会的勢力ではないこと、およびポータルサイトを反社会的勢力に名目の如何を問わず使用させないこと。
2. 当社は、会員テナントまたは会員が第1項の表明・保証に違反したときには、何らの通知・催告その他の手続きを要せずに、当該会員テナント及び会員のポータルサイトの会員資格を直ちに剥奪することができます。
3. 前項の規定により会員資格が剥奪された場合には、会員テナント及び会員は、会員資格喪失により生じる損害について、当社に対し一切の請求を行うことはできません。
4. 当社が第1項の表明・保証事項に関する調査を会員テナントまたは会員に実施する場合には、会員テナント及び会員は、当該調査に協力し、当社が必要と判断する資料を提出しなければならないものとします。

第4章　運営

第12条 （ポータルサイトの停止）

1. 当社は、以下のいずれかの事由が生じた場合、会員テナントならびに会員に事前に通知することなく、一時的にポータルサイトの全部または一部の提供を停止することができます。
   1. ポータルサイトの提供に必要な設備等に障害が生じた場合またはその保守を定期的または緊急に行う場合
   2. 火災、停電等によりポータルサイトの提供ができなくなった場合
   3. 地震、噴火、洪水、津波等の天災によりポータルサイトの提供ができなくなった場合
   4. 戦争、動乱、暴動、騒乱、労働争議等によりポータルサイトの提供ができなくなった場合
   5. その他、運用上、技術上の理由により、当社がポータルサイトの停止が必要と判断した場合
2. 当社は、前項各号のいずれか、または、その他の事由によりポータルサイトの提供が遅延または停止したとしても、これに起因して会員テナントまたは会員が被った損害について一切責任を負いません。但し、当社に故意または重過失がある場合を除きます。

第13条 （ポータルサイトの閉鎖）

1. 当社は、技術上または採算上の理由等によりポータルサイトの運用を終了せざるを得ないと判断した場合、1ヶ月以上の予告期間を設けたうえでポータルサイトを閉鎖し、その運用を終了させることができます。ただし、その場合、当社はポータルサイトを通じて当社が会員テナントに提供していた、当社が運営するオフィスビルを利用する上で必要不可欠な各種サービスにつき、速やかに有効な代替手段を提供するものとします。
2. 当社は、ポータルサイトの閉鎖およびこれに起因して会員テナントまたは会員が被った損害について一切責任を負いません。ただし、当社に故意または重過失がある場合を除きます。

第14条 （本規約違反等への対処）

1. 当社は、 1）会員テナントまたは会員が本規約に違反した場合、 2）会員によるポータルサイトの利用に関し第三者からクレーム・請求等が為され、かつ当社が必要と認めた場合、または 3）その他当社がポータルサイトの運営上必要と判断した場合は、当該会員テナントまたは会員に対し、次のいずれかまたはこれらを組み合わせた措置を講ずることができます。
   1. 本規約に違反する行為を止めること、及び同様の行為を繰り返さないことを要求する措置。
   2. 他者との間で、クレーム・請求等の解消のための協議を行うことを要求する措置。
   3. 事前に通知した上で（但し、当社が緊急を要すると判断したときは、事後に通知します）、ポータルサイトの利用を停止する措置。
   4. 会員テナントたる資格または会員資格を停止または剥奪する措置。
2. 会員または会員テナントは、前項の規定によって、当社が、同項に定める措置を講ずべき義務を負うものではないことを承諾します。また、会員および会員テナントは、当社が前項各号に定める措置を講じた場合に、当該措置に起因する結果に関し、当社に対し、いかなる異議苦情も述べません。

第5章　当社の免責等

当社は、本章以外において定められたものに加え、本章に定めるとおりの免責等を受けます。

第15条 （セキュリティ）

ポータルサイトはセキュアサイトとなっています。但し、当社は、暗号化の完全性、正確性等について一切保証せず、第三者により暗号が解読されたこと等により生じた損害について、当社に故意・重過失があった場合を除き賠償責任等を負担しません。

第16条 （特別な損害）

当社は、ポータルサイトの運用に関し損害賠償責任を負担する場合であっても、予見可能性の有無を問わず、特別の損害についてはその責を負わないものとします。

第6章　その他

第17条 （当社からの通知）

当社が、代表利用者に対し、会員テナントの届出内容に従い、メール・郵送・電話・ファックスその他適宜な手段により通知したときは、会員テナントに対する有効な意思表示がなされたものとみなします。

第18条 （著作権等）

ポータルサイトのデザイン、画面等の著作物の著作権は、当社に帰属します。会員テナントならびに会員は、ポータルサイト内のサービスを通じて得られるいかなる情報も、当社もしくは各情報提供会社の事前の承諾なく、会員テナント社内限定での利用以外の目的で、有償無償を問わず、蓄積、複製、編集、翻訳、改変、分割、加工、転送、郵送、出版、販売等することはできません。

第19条（会員の責任）

会員テナントは、会員テナントまたは会員が、本規約（その他の利用細則を含む）に違反したことにより、当社に損害を生じさせたときは、会員テナントと会員が連帯して、その賠償責任を負担します。

第20条 （合意管轄）

会員テナントまたは会員と当社の間で訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第21条 （準拠法）

本規約に関する準拠法は、日本法とします。

附則

• 2016年9月1日制定
• 2019年3月18日改訂
• 2020年9月1日改訂
• 2022年4月1日改訂